[IMPORTANT] De la disparition des dinosaure et du regne des mammifères (dont les orcs?)

Bon je pense qu\'on va faire vachement plus simple car la j\'ai l\'impression qu\'on tourne en rond mais grave quand meme.

Alors dans l\'ordre faut faire simple !

1. Se reunir avec le modèle de statut et les papiers d\'assurance ( Titi va essayer de nous faire un lien dessus pour les imprimer)
2. Une fois reuni avec les papiers on prend un tit stylo et refais le truc à la sauce Orc bien propre et tout prêt à etre envoyé et validé.
3. le meme jour on prépare une belle lettre pour la SCF expliquant la fin immediate de notre activité en preparant les comptes et la lettre qu\'on transmettra à MJ
4. On prend rdv avec la Mairie afin de présenter notre projet et savoir s\'il y a un tit coin de paradis pour nous.
. si la Mairie est OK bah c cool on a une association et une salle
. si la Mairie n\'a pas de salle et ben on fait avec et on valide l\'assoce ce qui veux dire qu\'on aura une association qui pour le moment fonctionnera sans local et puis c tout.
5. on envoi toute la paperasse et on ouvre un compte en prenant les premières cotises et voila on a une belle association toute belle toute simple.

Voila le plus gros challenge c de savoir quand se reunir et ou ?
Pour ma part un samedi en debut ou fin d\'aprem

maintenant quand ? et ou ? faire cette tite reu.
La maison est toujours open pour ca, vendredi soir par exemple ?

Si ce samedi alors début d'aprem pour moi. Ou je m'en moque je n'ai pas de lieu à proposer.

Maintenant vous trouverez ici SI ON SE BOUGE trois documents, un pour les statuts, un pour l'assurance et un pour l'inscription à la FFJdr pour pouvoir bénéficier de l'assurance. C'est sur l'"ancien" egroup, j'avais pas envie de me prendre la tête à trouver un autre endroit.

Ce samedi pour Marc et moi ce sera plutôt début d'après-midi

je propose chez moi pour samedi debut d'aprem

CR de la dernière réunion du club (samedi 26 septembre 2009)

Ont participé :
- Max
- Titi
- Chris
- Cécé (qui a eu l’obligeance de nous accueillir. Merci encore au clan Joseph !)
- Moi

Ordre du jour : On relance la machine.

Résultats :

- Il a été décidé de dissoudre la section SCF et de créer une association,

- Les statuts (dernière version) ont été relus, allégés, corrigés et adoptés à l’unanimité,

- Le club restera « L’orc »,

- Les démarches ont été revues, un premier planning adopté
o L’assemblée constitutive du club aura lieu la semaine prochaine (samedi 3 octobre), chez mes parents, avant la partie de Fading (16h ?). D’ici là, quelques choses à faire histoire d’avoir bouclé l’aspect paperasse. Après cela, les démarche administratives pourront être lancées dés que l’on en aura besoin
§ Un modèle de lettre à la préfecture doit être apporté (Titi ?)
§ Un modèle de PV d’assemblée constitutive idem (Titi ?)
§ Le RI doit être corrigé, allégé, relu (Marc)
§ La lettre de dissolution à la SCF doit être rédigée (Marc)
§ Le bilan de clôture de nos comptes doit être fait (Christophe)
o Les papiers doivent être prêts pour la signature la semaine prochaine (samedi 3 octobre). L’assemblée constitutive comprendra la signature du PV de réunion déclarant la création d’un nouveau club, donc SOYEZ NOMBREUX !
o Des RVs seront pris avec les communes. Première étape, obtenir un RV avec La Queue d’ici 2 semaines (Max et Aline). Thoiry pour la semaine suivante.

- Les assurances : Le « contrat type » de la FFJdR a été sorti, mais certains le jugent insuffisant. Max parlera à l’assureur de La Queue. Il est impératif d’avoir au moins un devis avant le premier RV.

- Un bureau provisoire a été désigné.
o Président : Max
o Président adjoint : Marc
o Trésorière : Aline (Président et trésorière qui couchent ensemble, c’est du propre !)
o Trésorier adjoint : Chris
o Secrétaire : Papy (à confirmer avec l’intéressé)

- Une première estimation des coûts a été faite « à la louche ». A raison de 10 adhérents minimum, une cotis’ de 25 Euros par tête permettra de couvrir les frais et d’avoir une trésorerie minimaliste.

Marc

EDIT : pour l'Assemblée constitutive, le RV est chez CC.

A quelle heure peux-tu nous accueillir?

Marc

Je ne suis pas dispo samedi en fin d'aprem globalement de 16h30 à 18h30 - 19h. En début d'aprem ce serait jouable pour moi meme si ce sera la course.

l'heure ou vous le souhaité, je suis dispo ^^

Donc 14h.

J'ai mis en ligne les statuts adoptés le 26 septembre, ainsi qu'un remaniement du réglement intérieur, qu'il faudra adopter ou modifier samedi. Bonne lecture!

donc

samedi 14 h je serai chez max et donc pas dispo pour une ag

PP

Euh... Max devant venir à l'AG (il fait partie de ceux qui l'ont proposée), j'ai du mal à suivre, là...

Pour expliquer un peu, je ne sais aps ou a été le louper mais :
Max, Aline et PP pas dispo avant minimum 15h à priori, pour PP voire même 16h !
Moi pas dispo apres 16h30

Moralité, je propose deux solutions :
1/ Réunion à 16h, je déposerais le devis et le modele d'Assemblée Constitutive et je filerais
2/ Réunion demain genre 15h

DIMANCHE PAS MAL DANS CE CAS LA (merde fait chier la touche maj)

Je pense aussi que demain serait pas mal, ça permettrait de moins courir aujourd'hui (reflexion purement personnel et égoïste ! Quoique !)

Maintenant ce serait pas mal que tout le monde en soit convaincu et s'exprime... je passerais un coup de fil à Marc et Max dans une demi-heure si pas de réponse jusque là !

Ok disons réunion demain Dimanche à 15h

Grmbl... OK pour demain 15h

L'assemblée constitutive n'a pas eu lieu ce WE.
Et personne pour proposer une nouvelle date.

Pétage de cable dans 5...4...3...2...

Oui la question est posé :

Alors sans répondre à la question du quand, je vais parler de mes dispos c'est prochain temps, chose qui ne sera pas aisée !
Vendredi soir, à priori rien... sauf que je ne sais pas à qu'elle heure je vais rentrer.
Samedi midi et aprem non dispo, le soir peut être (faut vraiement que je me pose) mais là encore je ne sais pas à partir de qu'elle heure je serais dispo.
Dimanche midi et debut d'aprem pas dispo... et le soir je préfèrerais ne rien prévoir et me poser.
La semaine suivante bah à voir au jour le jour
Vendredi 16 pas dispo
Samedi 17 eventuellement créno entre 14h et 15h30 à bloquer le plus tôt possible
Dimanche 18 pas dispo

Après ça redevient humain... enfin pour l'instant.

Donc voilà pour moi, maintenant je ne suis pas indispensable car pas au bureau de la nouvelle association, je peux très bien donner le devis de l'assurance ainsi que le modèle d'assemblée constitutive à qui de droit pour que vous avanciez !

hello !

pour faire simple :
je serai heureu de pouvoir venir a la prochaine séance MAIS j'ai un TRES gros impératif familial qui va rendre la chose impossible ce we et conditionnel le we prochain

pp

Déjà 2 semaines et demies, et plus personne ne bouge pour organiser le truc. J'avais pourtant failli y croire...

Sinon, une info en relation (indirecte) avec la disparition de la SCF : Je suis actuellement en pleine formation de titularisation (fonctionnement des collectivités territoriales, devoirs des fonctionnaires, marchés publics...). Très vivant et carrément passionnant, contrairement à ce que je craignais au départ! On y a entre autres abordé la question du partenariat collectivités territoriales (mairies...) / associations.

Une assoce est une personne de droit privé à part entière. Elle ne fait pas plus "partie" d'une commune qu'une entreprise située dans la même rue. Les relations mairie / assoce sont surveillées, et le tribunal administratif a la main TRES lourde pour les communes qui s'approprient une "association transparente".
Assoce transparente, kézako? Dans les années 70-80, avec les débuts de la décentralisation, les communes se sont retrouvées avec des missions (sociales entre autres) autrefois assumées par l'état. Comme elles ne s'en sortaient pas avec les contraintes du droit public, elles ont crée des assoces (de droit privé, donc) dont le bureau était issu du conseil municipal, et qui fonctionnaient avec des fonds municipaux. La réponse du tribunal administratif? Il en a pris quelques unes pour l'exemple, a dit "Cette association est une antenne de la mairie. En fait, vous avec créé un service public sans suivre les règles du droit public. C'est illégal, vous êtes maintenant inéligibles!". Évidemment, les autres communes se sont empressées de régulariser la situation vite fait en donnant leur indépendance (financière et décisionnelle) aux associations sur leur territoire.
Ce qui ne veut pas dire que les associations transparentes n'existent plus, juste qu'elles doivent faire profil bas sous peine de sanctions très lourdes.
Les partenariats sont possibles (les subventions sont l'exemple type, mais une assoce peut également se voir attribuer un marché public au même titre qu'une entreprise, comme c'est par exemple le cas pour les organismes qui surveillent les conditions d'emprisonnement), mais une assoce doit rester indépendante de la collectivité, financièrement (grâce à ses cotisations, ses revenus d'activités, donations, contrats... et ses fonds propres) et dans son organisation (bureau indépendant du conseil municipal/général/régional...)

En quoi cela nous concerne-t-il? Si la mairie avait nommé quelqu'un pour "reprendre" le bureau ou si elle avait sorti l'argent pour sauver la SCF, elle aurait admis que la SCF est un service public déguisé, et le maire ainsi que tous les conseillers municipaux concernés auraient pu être frappés d'inéligibilité par le TA...

Détail intéressant pour souligner l'indépendance des associations et le parallèle assoce/entreprise : Si une commune demande à une association de mettre en place un service (organiser une fête ou un concert, par exemple), et offre une subvention pour monter l'événement, la loi considère qu'il s'agit d'un achat d'une prestation violant le code des marchés publics (une belle saloperie, celui-là, mais passons...), et le maire peut carrément se retrouver au pénal (police, menottes, prison, tout ça...). Par contre, si l'assoce a proposé d'elle même d'organiser le truc et demande une subvention à la mairie, ça marche, tant qu'il est possible de prouver que l'idée venant bien des associatifs et pas de la municipalité.

C'est-y-pas un beau champ de mine? ^^

Marrant mais ça ne m'étonne pas que ce soit un vrai guépier

1 mois...

2 mois

Bon, je lache l'affaire...

Marc, très las.